Kurumsal e-postaya geçiş, kutuları açmadan önce alan adının ve eski arşivin planlanmasıyla başlar.
Önce hangi adreslerin yaşayacağını yazın. Sonra her kutu için kapasiteyi ve kimlerin ortak kutu kullanacağını netleştirin. Taşıma günü gelmeden DNS kayıtlarının ne zaman değişeceğini takvimleyin.
Eski iletiler duruyorsa arşivi yeni kutulara aktarın, ardından gönderim adresini yeni sunucuya alın. İlk gün hem eski hem yeni gelen kutusunu kontrol etmek, kaçan bir yönlendirmeyi hemen gösterir.